Financieel administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige en proactieve collega die zich zowel thuis voelt in administratieve taken als in financiële en HR-werkzaamheden. Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! Heb jij nog geen ervaring in HR-werkzaamheden maar wil je je hier wel in gaan verdiepen, solliciteer dan ook!

Wat ga je doen?

Met z'n drieën vormen we een hecht team en samen zijn we verantwoordelijk voor de administratie van A tot Z. Van crediteuren, debiteuren en projectadministratie tot boekhoudkundige werkzaamheden en HR-taken: We draaien onze hand er niet voor om! We ontvangen bezoekers, beantwoorden de centrale telefoonlijn en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. We ondersteunen de directie en projectleiders en werken nauw samen met de collega’s in de buitendienst.

In de beginperiode ben je flexibeler qua werktijden, maar na de inwerkperiode werk je in ieder geval op woensdag en vrijdag en beheer je de administratie zelfstandig. Het kan op die dagen rustig (stil) zijn, maar jij zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid. Je hebt oog voor detail, maar ook voor de grote lijnen en denkt mee over verbeteringen.

Wie zoeken we?

Wij zijn een klein, informeel bedrijf met een gezellig en hardwerkend team. Voor de administratie, nu twee dames van 53 en 54 jaar, zoeken wij een collega die zorgt voor verjonging van ons team. Je bent energiek, zelfstandig, je houdt van aanpakken en van afwisseling in je werk. We zijn op zoek naar iemand die zich zowel in de administratie als in de mensgerichte taken als een vis in het water voelt en bereid is om zichzelf maar ook de organisatie verder te helpen ontwikkelen.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie van 24 uur per week met uitzicht op een vaste baan.

Na de inwerkperiode vaste werkdagen op woensdag en vrijdag.

Een fijne werksfeer in een klein en gezellig team waar ruimte is voor humor en hard werken tegelijk.

De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Salaris tussen de €2.750,00 - €3.750,00 per maand gebaseerd op een fulltime dienstverband en afhankelijk van kennis en ervaring.

Deadline sollicitaties: 31-03-2025

Verwachte startdatum: 01-06-2025

Wat verwachten we van jou?

Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.

Je hebt ervaring met administratieve processen en boekhouding.

Je werkt graag zelfstandig, maar ook als onderdeel van een klein team.

Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding.

Je begrijpt snel waar prioriteiten liggen en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.

Je werkt nauwkeurig en kunt je werk goed organiseren.

Aanvullende vergoedingen:

Bonusregeling

Overuren uitbetaald

Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

Goede werkplekvoorzieningen

Mogelijkheid tot doorgroeien

Bedrijfsopleiding

Personeelskorting

Pensioen

Reiskostenvergoeding

Vrijdagmiddagborrel

Feestdagen attenties

Bedrijfsuitjes

Voel jij je aangesproken?

Solliciteer dan door onderstaande vragen te beantwoorden. Een motivatiebrief mag, maar is geen vereiste. We kijken ernaar uit om van je te horen.

Let op: Gezien de samenstelling van ons gehele bedrijfsteam richten we onze keuze op een vrouw tussen de 35 en 45 jaar, maar we verwelkomen sollicitaties van iedereen die zich aangesproken voelt door de functie!

Solliciteer door onderstaande vragen te beantwoorden.

Vraag 1
Kennis en kunde is voor deze functie van belang. Dit kan een opleiding zijn, maar ook werkervaring.
Geef aan welke werkervaring je hebt in deze functie. Wees specifiek, denk bijvoorbeeld aan boekhoudkundige werkzaamheden maar ook met welke wet- en regelgeving je bekend bent. Geef ook aan welke opleidingen je hebt gevolgd en met welke software je ervaring hebt.

Vraag 2

In deze functie ligt een grote verantwoordelijkheid door de verbanden tussen crediteuren en debiteuren administratie, projectadministratie en boekhouding. Welke ervaring heb jij met deze manier van het voeren van een administratie? Beschrijf een voorbeeld. Geef aan wat het belang is, waar je attent op bent, wat de gevolgen zijn van handelingen in het ene ten opzichte van het andere. Als je hier niet bekend mee bent, probeer je er dan een voorstelling bij te maken en te beschrijven.

Vraag 3

Deze functie vraagt meerdere kwaliteiten en competenties. Welke kwaliteiten / competenties die volgens jou voor deze functie nodig zijn heb jij?

Vraag 4

Een dag is bij ons nooit hetzelfde. Naast alle administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden komen collega’s en klanten soms met de meest gekke of lastige ad-hoc verzoeken bij je. We lezen stukken na voor collega’s of fungeren als sparringpartner. Zo ondersteunen wij onze collega’s op verschillende vlakken. Kun jij een voorbeeld geven van een situatie die bovenstaande beschrijft. Hoe heb je dat aangepakt en waarom?

Vraag 5

Wij zijn een elektrotechnisch installatiebedrijf. Dit betekent dat je geconfronteerd wordt met technische en bouw gerelateerde begrippen. Welke kennis heb jij van, of heb je affiniteit met de bouwwereld?

Mail je sollicitatiebrief met CV naar HRMvdi@vandrunenbv.nl

Wij zoeken graag zelf ons personeel uit, daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.